第三方物流管理信息系统的开发过程之系统分析

发布时间:2017-12-08 10:36:14

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.系统分析

系统分析是系统开发的基础,在整个开发过程中起到承上启下的作用。如果说系统规 划阶段确定了 “做什么”的目标,则系统分析为后续的系统设计提供“怎么做”的依据。

系统分析的主要任务,是对开发的软件进行认真的调查和分析,详细了解原有系统的 业务处理状况,充分理解用户的需求,进行功能、需求和限制的分析,确定哪些需求是可 以满足的|明确这些需求的逻辑结构,从整体上构造第三方物流管理信息系统的逻辑模型, 并加以确切的描述;综合各种因素,提出一个切实可行的系统建设方案;明确系统目标, 写出软#需求说明书或功能说明书及初步的系统用户手册,提出初步设计模型和完成系统 分析报告。

系统分析的关键是建立系统的逻辑模型,所以,应注意保持逻辑模型与物理模型的相互独立。系统的逻辑模型是从抽象的信息角度来看待系统,而不管这些功能是用什么技术 手段来实现的。把逻辑模型与物理模型分开考虑,是从大量的软件工程实践中得出的一条 基本原则。如果过早地急于编写程序,反而会多次返工,结果是欲速则不达。因此,在系统分析阶段,应该只考虑系统的逡辑模型,而把具体的实现方法和技术手段,留给系统设 计阶段再加以考虑。

第三方物流管理信息系统分析的工作流程如下。

(1)第三方物流管理信息系统业务状况分析。

1)系统环境及实现新系统条件的分析。现代企业现行系统的物流管理水平、物流信息 的精确、%关领导对实现新系统是否有比较清楚的认识;设备条件方面应着重分析外 围备的可靠性,外围设备的种类和水平,是否适合大量数据处理的需要;内外存储器容 畺夏所配置系统软件的质量等。

2)系统结构和用户结构调査分析。用户结构分析,要求弄清与完成系统任务有关的部门,个人及相互层次关系,画出用户结构图。分析用户结构的依据是任务关系,分层的标准也是对任务的关系,不应把用户结构图理解为组织机构图。

广西快乐十分走势图3)信息流程调查。主要分析物流信息载体的种类、格式用途及流程;弄清各个环节需要的信息、信息来源、流向、处理法、计算方法、提供信息的时间和信息形态。

(2)第三方物流管理信息系统目标分析。

1)根据系统现状分析结果,列出问题表。

2)根据问题表,建造一个倒置的目标树。

广西快乐十分走势图3)确定解决目标冲突的方法,指出各项具体措施的考核指标。

4)确定各分目标在系统中的重要程度,重新排列问题表。

(3 )第三方物流管理信息系统需求分析

1)分析事务处理能力需求的合理性。

2)分析决策功能需求的合理性。

3)找出关键需求,拟出解决这些问题的初步计划,为功能分析打下基础。

物流企业对第三方物流管理信息系统的需求主要体现在,改善物流企业内部业务流程 和信息交流方式,满足业务部门对信息处理和信息共享的需求,使物流企业信息更有效地 发挥效力;提高办公自动化水平,提高工作效率,降低管理成本,提高物流企业在市场上 的竞争能力;通过对货物的跟踪与监控,物流企业的各层管理者,可以及时掌握业务进展 情况及经啻业务数据,增强对业务的控制,为决策提供数据支持;为客户提供实时的货物 跟踪,提供个性化服务,提高服务水平;按照现代管理思想和理念的要求,为运作企业提 供可靠的信息处理支撑环境。

(4)第三方物流管理信息系统功能分析。经过现行系统分析,归纳整理已有的资料, 进行功能分析。功能分析包括两个内容:功能层次分析和层次之间的信息关联分析。首先 是把功能逐层次地分解为多个子功能;然后根据各个子功能确定各个子系统,如物品管理 子系统、配送管理子系统、运输与调度子系统、客户服务子系统、财务管理子系统、质量 管理子系统、人力资源管理子系统等。

(5 )第三方物流信息管理系统数据流程分析。现代企业物流管理信息系统应用电子计 算机,必须通过奋析进一步舍去实物流,抽象出信息流,绘制出数据流程图,并对各种数 据的属性和各项处理功能进行详细的数据分析。其目的就是要弄清这些流动数据的属性、 数据的存储情况和对数据查询的要求,并给予定量的描述和分析。

广西快乐十分走势图1)绘制数据流程图。数据流程图是分析阶段所提供的重要技术文件之一,反映了系统 内部的数据传递关系,是对系统的一种抽象和概念化,只表示数据、功能之间的关系,不 涉及如何实现的问题。

2)数据分析和分类。数据分析的目的是彻底弄清数据流程图中出现的各种数据的属性、 数据的存储情况和对数据查询的要求,对数据予以定量的描述和分析。数据分类指的是对 数据项予以定义,并根据总的属性,将数据项归纳到其应有的类目中。

3)数据属性分析。根据数据的属性可以正确地确定数据与文件的关系,通常是将具有 固定属性的数据,存放在主文件中,把具有变动属性的数据,存放在周转文件或处理文件 中。

(6)业务流程重组。在详细调查和用户需求分析之后,对物流企业现行业务运作情况、 用户需求有了较为全面的理解,对存在问题有了认识的基础上,为使新系统能优于原系统, 应根据可操作的现代化管理方法、企业发展的要求、信息技术的支撑能力,提出业务流程重组方案。

(7)数据模型和编码模型设计。第三方物流管理信息系统的逻辑模型包括数据模型、 编码模型及系统功能模型。数据模型、编码模型构成系统的结构,一般具有较髙的稳定性。在系统分析阶段,要完成数据模型和编码模型的设计。数据模型设计要在现行信息载体调查。信息需求分析的基础上完成;编码模型设计要在满足企业管理的需要、物流管理信息系统需要的基础上,对相关的实体、属性等进行编码设计。

(8)子系统划分。由于物流企业是一个复杂的大系统,而相应的管理信息系统也是一 个复杂的大系统,其开发并非一个时期、一个人所能完成,需要多人协同工作,经过一定 周期昀开发,因此必须将这个系统划分为多个便于开发的子系统。

(9)系统功能模型设计。在数据模型、编码模型的基础上,设计满足企业现行业务的系统功能。与数据模型、编码模型相比,功能模型具有很大的易变性,因为用户的信息需求是变化的,而良好的系统结构要通过满足用户要求的系统功能来表现。因此,系统功能 设计主要以现行的用户要求为依据。

(10)其他设计。该项工作视具体情况而定,它包括除前面有关设计之外,还需要在系 统分析阶段完成的设计,如安全设计等。

(11)系统验收测试设计。根据所设计的新系统逻辑模型,对新系统的验收测试进行设 计主要内容包括验收测试的方案、项目、数据等。

(12 )编写系统分析报告。编写系统分析报告是系统分析阶段的最后一项工作。系统分析报告向企业决策者提供审批的正式书面报告,它为领导审批新系统的逻辑模型提供依 据,为用户了解新系统、参与系统开发提供资料,又为系统设计提供了设计依据、设计要求。

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