对运输系统应当收集的信息

发布时间:2017-07-03 10:49:33

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对运输系统应当收集以下信息:

1)运费等级和折扣。收集所采用的运费等级和费率。此外,收集按承运人或地区的不同可获得的折扣。了解折扣如何实行很重要(如路线、最小重量等)。

2)运输运作程序。了解特定的运输方式和承运人是如何选择的。

3)送货需求。客户的送货需求(要求送达的天数),承运人的表现如何评定优劣,订单完整度有没有评价。

4)补货重量或体积。拖车容积在多大的重量下会装不下,从每一个补货点收集典型信 息并计算出一般货物的积载量。

在实地信息收集结束后,项目组应当举行一个会议,概括从每一个点收集到的数据并 做出评估。该评估将使项目组对作业有更深入的了解,并很有可能使他们发现一些对相关 方案有用的但并未为管理者所知道的信息。

要具体了解未来的物流网络需求,对营销战略和销售预测的了解是不可缺少的。下面是一些应当由营销和销售来回答的问题。

1)是否有新产品出现?它们从何处采购?目标市场是哪里(地理上的)?

2)现实的订单特征是什么?例如,最小的订单是多少?他们是否有改变订单的条款?

广西快乐十分走势图(或者说是否要求快速的服务?)

3)市场发展的趋势,如包装的变化,是否以批发为主,是否有大货主要求大批量商品?

广西快乐十分走势图4)每年销售量增长多少?

5)有重要的客户转移吗?是否有更少数客户要更多的产品?

6)地理位置的转移是否会出现?销售额是否在一些地方增加?

(2)明确送货要求。对物流网络分析所需的重要数据之一便是运送与交付要求,或者说从订单下达开始直到货物接收为止的这段时间。如果交付天数不能确定,那么就必须做 一个客户服务差距分析。差距分析包括一系列对企业内部职员和客户的直接调查,其目的 是查明客户对服务预期与实际需求之间的差异。差距分析是一种逼近与降低费用有关的客 户服务价值的尝试。也就是说,是较快的速度还是较低的价格更为重要。

运送费用和运送天数之间的关系,并显示了其对利润的影响。当运送费用降低至一定程度后,其物流成本和生产成本之和会超过销售所得的收人, 同时也表明随着运送时间的延长,利润会随之增加,但在某一点销售额会急剧下降,这是 因为竞争对手同时超越了企业的交货与成本(假设产品质量相同)。关键是要找出实现利润 最大化的最好的服务水平。
广西快乐十分走势图 通常一个物流网络是一系列节点和运输的连接。简单的可以是从货源地直接运送至仓库,也可以是复杂的多点网络。网络的设计取决于产品类型、产品数量、服务区域的地理覆盖面、所需的服务水平和客户的数量等因素。不过,由于物流处于一个动态的环境,受下面一些因素的影响。

1)生产和消费的地理性转移、人口转移。

2)市场分类,新市场和新客户服务需求。

3)在能源、工厂设施维护及劳动力支出方面费用增加。

4)政府规定的实行或取消。

5)产品品种增加和产品生命周期缩短。

6)竞争。

7)经济形势。

企业内部组织诸如营销、生产和财务也影响到物流网络的组成,要了解这些功能领域 对物流的影响,重要的是要理解它们的目标。营销的目的是通过接近客户以扩大销售,并 有足够的库存以避免缺货。生产的目的是长期稳定地从事某一产品而减少费用并将其推销 出去。因此,营销和生产都需要更多的库存和更多的地点来保持库存,而财务部门则需减 少费用并保留尽可能多的资金,减少库存和数量。针对这些矛盾的目标,物流网络的设计 者必须找到成本最低的满足服务需求的设计方案。

(3)建立数据库。当前的网络被分析记录后,就琦以建立订单的数据库模型了。该信 息应当包括运送目的地、运送重量、所订购的产品和订购的数量0 —旦数据确立,下一步 就是数据的证实了。,为了保证信息传输的正确性,可将发票上的一些记录与实际的情况相 比较。准备一个总结报告(销售量、销售件数、所运重量)作为清理核对,以保证文件中 的所有数据已被正确传输。f一旦数据被证明真实无误,那么可以进行不同的分析方法。例 如,根据地区销售量和各地区产量不同(地理区域)所做的ABC分析法。这些报告应当用 来帮助企业提出备选方案。

(4)备选方案的提出。数据收集之后,下岔步包括提出地址和各种运作方法的备选方案。各种用于取舍备选方案的数据来自实地调查、未来要求、数据库分析和客户服务调查。用于选择的方法随地址的不同而不同,选址决策的基本因素。

通常选址基于上面所列出的因素,但也有的是基于客户的量或距离产生备选方案, 这些方法有的根据经验,有的根据公路里程,有的根据重力中心分析。

广西快乐十分走势图重力中心分析通过客户的量计算客户需求的加权中心,是最早用于选址的方法之一。 但与现在的技术相比,由于假定运输成本与距离成比例关系、两点间的直线距离代表实际 距离、在每一地点的货批大小是一定的与统一的。它忽略了容积的限制、服务需求和设施运作费用的不同。不过,对于提出备选方案与进一步建立模型是一个有用的工具。

不仅把地址作为备选来考虑,运作方法的选择也应考虑。另外,如供应商货物的集运、 集中周转货、保持企业分部的独立性和由供应商直接交货等评判标准也要考虑。^旦备选 地址被决定以后,就必须立即收集有关运费费率、仓储成本和劳动力成本的数据。

(5)预估年度运作费用。建模软件不一定能保证正确的答案,建模只能作为决策过程 中的一个辅助工具。有时对结果需要认真研究。物流计划的真正价值在于得到企业物流系 统运作过程的知识、物流设计的知识,以及对物流网络真正有益的方式使用模型的想象力6 有很多备选的设施在成本方面很接近。因此使用一些其他标准来判断该模型就很重要。

1)集中管理费用和订单处理费用。通常这些费用会随着仓库数目的增加而增加,而且 协作与管理一个大型设施网络需付出更大的努力。‘

2)周转和安全库存费用。更多的仓库意味着需要更多的系统库存。库存理论的观点是 安全库存会随着设施数量的增加而增加。

3)客户订单规模效应。离仓库近的客户较之于离得远的客户更倾向于小批量、多次数的订购。这表明当设施数目增加时,交货费用会递增。

4)仓库间转移费用。物流中心设施数目越多,则协调难度越大。因此,很可能为库存 能力的不均衡而在设施间进行更多的运输

5 )有关仓储和交货成本减少的协商。设施数目越少则单独存量越大。 因此,选择令客户满意的仓储或运送方式的余地就大大地增加了

在此讨论的主要内容是物流计划的整个过程,因此不详细介绍用于预佶年度管理费用 的各种技术,不过不管用何种预估手段,整个设计过程都接近于以下步骤。

1)当前网络确认。用计算机模拟现在成本,并与实际成本比较。

广西快乐十分走势图2)运行备选网络$旦模型建立,那i相关的备选网络方案就要在现在的运输量与预 计运输量的情况下运行。

3 )对运行结果进行总结并区分优劣。建立表格以记录备选网络试运行的费用。该表 格应将各物流中心费用单独列出。

4)总结总年度费用和服务因素。建立表格列明所有费用和服务因素以备选择。

5)进行敏感度分析。敏感度分析是基中所建模型由一些易波动数据组成的想法。这可 能是一项不确定的费用或其有可能要改变。通过修改该参数,使其可确定对整个模型的影 响。

6)确定与每个备选方案有关的所有投资费用,如占用更少空间的费用、新的仓库设备 的费用、扩建的费用或诸如增加仓库的门等改建费用等。

(6)比较相关方案。备选网络计划方案的经济分析是根据各方案实施费用比较进行的。 分析时需先确定有关备选方案的投资和节约,如添置新的仓库设备、建造费用、有关建筑 物整改的费用。此外,必须得到下列信息:人员安置、生产停顿时间、存货重新安置、计 算机系统重置、税收、设备重置、现有土地和建筑物的出售情况。

以上评估的结果应得到一个与基准投资收益率相比的投资收益。一旦完成以上步骤,通过变动各种成本与节约,就必须做出观察哪个备选方案最为稳定的敏感性分析。之后, 对有关客户服务因素及实施难易度等进行定性分析,以综合考虑备选方案。得出结论后, 就要制定各主要步骤的时间进度表,包括从现在的系统向未来系统转换物流网络等的执行 时间表。

(7)方案细节的制定。物流网络计划的最后步骤是将结果“推销”给最高管理层,其 结果应使管理层理解该战略对整个业务的影响。这不仅应该反映关于运输和仓储成本的财 务情况,而且还应该包括整个销售和客户服务的情况。

为了向最高管理层传递这些观点,应当备妥项目文件与演示材料。它们应当包括以下 信息:

1)目的。目的通常列在报告的介绍部分。

2)建议。建议一般以计划实施时间表的形式列出,包含整个的投资需求及所产生的效 益,并绘出标明服务地域的地图。

3 )程序。程序详述了所采取的方法及进行研究的假设和数据。

4)当前网络。当前网络阐述了当前网络的工作方式、存在的问题及系统的限制。

5)备选方案。备选方案包括评判标准(城市或运作方法),提出与解释不同的备选方 案,解释一些方案很快被淘汰的原因。

6)模型计算结果。模型计算结果首要任务是决定判别最佳网络所用的分析方法,然后 列出最好的两三个网络。

广西快乐十分走势图7)备选方案评估的结论。一旦最佳网络的方案被决定之后,就要评估在新的地方花费 时间和资金重置网络是否在经济上和定性分析上是合理的。这个部分要列明投资额、年度 现金流量,以及每个方案相对于基准投资线的现值,并对备选方案做定性分析,告诉客户哪一种战略最好及其原因。

8 )支撑数据。支撑数据包括一些备份的数据和计算等,将它们置于一个报告的附件中。

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